Qui sommes-nous?
Fotocall est une agence spécialisée en photo marketing évènementiel, domiciliée au :
- 25 boulevard Gabriel Guist’hau
- 44000 Nantes
- TVA FR68843174103
- 843 174 103 R.C.S
Adresse Agence Parisienne :
- MYPHOTOFACTORY (MYPF)
- 54 RUE LACORDAIRE, 75015 PARIS
- myphotofactory.fr
- Code NAF/APE de l’établissement : 74.20Z
- Activité principale de l’établissement (NAF/APE): Activités photographiques
Vincent Garnier est propriétaire du site www.fotocall.fr permettant de consulter l’offre proposée par Fotocall.
Le directeur de la publication, l’Éditeur du présent site est Vincent Garnier en sa qualité de gérant.
L’Éditeur est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et s’engage à respecter :
- la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi « Informatique et Libertés », telle que modifiée par la loi du 6 août 2004,
- le Règlement européen UE/2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, plus connu sous le nom de RGDP : « Règlement européen sur la protection des données« .
- le Règlement (UE) 2024/1689 du 13 juin 2024, dit IA Act (Règlement sur l’Intelligence Artificielle), dont les obligations de transparence s’appliquent à compter d’août 2026.
Utilisation des données personnelles collectées
Consentement
En utilisant ces sites, l’Utilisateur/Client reconnaît avoir pris connaissance de la politique de confidentialité de l’Éditeur et en accepte les termes.
Pour information, l’Utilisateur/Client peut consulter le contenu éditorial des sites indépendamment de la création d’un compte en ligne.
L’Utilisateur/Client ne pourra pas créer de compte sur le site s’il refuse de fournir les informations obligatoires sollicitées dans les formulaires d’inscription.
Si l’Utilisateur/Client souhaite voir ses données supprimées de la base, il lui suffit de contacter l’Éditeur par e-mail ou courrier aux adresses indiquées. L’Éditeur s’engage à le faire dans le meilleur délai, après contrôle de l’identité de l’Utilisateur/Client concerné.
Données collectées
Les données collectées varient selon le contexte.
Via le site web fotocall.fr : coordonnées transmises via les formulaires de contact ou de demande de devis (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, société), données de navigation et de connexion (adresse IP, type de navigateur, date et heure de connexion), et données collectées par les cookies de mesure d’audience.
Via les animations photo lors d’événements : images photographiques ou vidéo des participants, et dans le cadre des animations photobooth IA, les images générées par intelligence artificielle à partir de ces prises de vue. Ces données sont collectées pour le compte de notre client entreprise, qui demeure responsable du traitement vis-à-vis de ses propres collaborateurs et invités.
Données collectées lors du partage des photos : lorsque vous choisissez de recevoir ou partager une photo réalisée sur nos photobooths par e-mail ou SMS, certaines données personnelles, telles que votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, sont temporairement collectées afin d’assurer l’envoi du fichier. Ces données sont utilisées exclusivement pour réaliser le partage demandé. Selon la configuration de l’événement, elles peuvent ne faire l’objet d’aucune conservation et être automatiquement supprimées à l’issue de l’envoi. Lorsqu’aucune conservation n’est prévue, Fotocall et l’organisateur de l’événement ne sont donc pas en mesure de retrouver ou de restituer ultérieurement ces données. Toute utilisation ou conservation des données à d’autres fins, notamment commerciales ou statistiques, doit faire l’objet d’une information spécifique et, lorsque la réglementation l’exige, du consentement de la personne concernée.
Via les commentaires (blog) : nom, adresse e-mail, adresse IP et type de navigateur, pour permettre la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée (hash) de l’adresse e-mail peut être transmise au service Gravatar.
Via la newsletter : adresse e-mail, périodicité choisie, profession et centres d’intérêt si renseignés, accord ou non pour recevoir des communications partenaires.
Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale RGPD |
|---|---|---|
| Formulaire de contact / devis | Répondre à votre demande commerciale | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Facturation et comptabilité | Exécution du contrat ; obligations légales | Exécution du contrat (art. 6.1.b) + obligation légale (art. 6.1.c) |
| Animations photo événementielles | Fourniture de la prestation commandée | Exécution du contrat avec le client (art. 6.1.b) |
| Photobooth IA — transformation des images | Animation et remise des souvenirs | Consentement du participant (art. 6.1.a) |
| Newsletter | Envoi des communications | Consentement (art. 6.1.a) |
| Commentaires | Modération et publication | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Mesure d’audience (Google Analytics) | Amélioration du site | Consentement (art. 6.1.a) via bandeau cookies |
| Prospection commerciale | Information sur nos services | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — droit d’opposition à tout moment |
Animations photobooth IA — traitement spécifique des images
Cette section concerne les prestations intégrant de l’intelligence artificielle générative : photobooth IA, incrustation IA, face swap et transformation stylistique.
Rôle de Fotocall
Dans le cadre d’un événement d’entreprise, Fotocall intervient comme sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Nous traitons les images des participants uniquement selon les instructions de notre client, qui reste responsable du traitement vis-à-vis de ses collaborateurs et invités. Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD est signé avec chaque client.
Consentement des participants
Chaque participant est informé avant la prise de vue : objet de l’animation, utilisation prévue des images, durée de conservation. Le consentement est recueilli individuellement, de manière libre et éclairée. Toute personne peut refuser de participer sans conséquence.
Données biométriques
Nos animations IA transforment et stylisent les images sans chercher à identifier ni reconnaître les personnes photographiées. Elles ne constituent pas un traitement de données biométriques au sens de l’article 9 du RGPD. Si un dispositif venait à intégrer une fonctionnalité de reconnaissance faciale, un cadre juridique distinct serait applicable et les participants en seraient informés explicitement.
Durée de conservation des images
Les images originales et les visuels générés par IA sont conservés par défaut 30 à 90 jours après l’événement, sauf accord spécifique avec le client pour une utilisation prolongée. À l’issue de ce délai, les fichiers sont supprimés de manière sécurisée.
Ils peuvent également être supprimés immédiatement à l’issue de l’événement sur simple demande (il est à noté que dans ce cas, les partages réalisés par E-mail et/ou SMS et/ou QR code ne seront plus accessibles par les participants).
Localisation du traitement IA
Le traitement des images s’effectue sur des serveurs situés Amazon Web Services (AWS). Localisation principale des données est aux États‑Unis (Virginia). Tout transfert de données hors Union européenne reposerait sur un cadre juridique valide (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).
Cookies
Cookies déposés par le site fotocall.fr
Si vous laissez un commentaire, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site web dans des cookies, pour ne pas avoir à ressaisir ces informations lors d’un prochain commentaire. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Lors de la connexion à un compte, un cookie temporaire vérifie si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et est supprimé à la fermeture du navigateur. Les cookies de connexion ont une durée de vie de deux jours, les cookies de préférences d’affichage d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion est conservé deux semaines. La déconnexion supprime le cookie de connexion.
La modification ou la publication d’un article génère un cookie supplémentaire, sans donnée personnelle, indiquant l’identifiant de l’article. Il expire au bout d’un jour.
Contenus intégrés depuis d’autres sites
Les pages de fotocall.fr peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, images, publications de réseaux sociaux…). Ces contenus se comportent comme si vous visitiez directement ces sites tiers, qui peuvent collecter des données et utiliser leurs propres cookies.
Cookies de mesure d’audience
Google Analytics est utilisé pour mesurer l’audience du site. Les données de navigation sont anonymisées. Les clauses de confidentialité de Google Analytics sont disponibles sur le site de Google.
Un bandeau de consentement s’affiche à votre première visite. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences à tout moment.
Droit à l’image
La transformation de l’image d’un participant par IA nécessite son accord préalable. La diffusion de photos ou vidéos issues de l’animation — sur les réseaux sociaux ou en communication interne — relève du droit à l’image au sens de l’article 9 du Code civil et requiert un accord de diffusion distinct, recueilli par le client organisateur.
Durées de conservation
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact / devis (sans suite commerciale) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données clients et facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Images participants — animations photo standard | Durée de l’événement + remise au client |
| Images participants — photobooth IA | 30 à 90 jours après l’événement |
| Commentaires et leurs métadonnées | Durée de vie du site (nécessaire à la modération automatique) |
| Données de navigation / cookies analytics | 13 mois maximum |
| Données newsletter | Jusqu’au désabonnement ou à la demande de suppression |
| Consentements enregistrés | 3 ans à compter du retrait ou de l’expiration |
Sous-traitants et destinataires
Fotocall fait appel à des prestataires techniques pour certains aspects de ses services :
- Hébergement du site Internet : O2switch (France)
- Mesure d’audience : Google Analytics 4 — Google Ireland Limited (Irlande)
- Détection de commentaires indésirables : Akismet (Automattic)
- Vérification d’avatar : Gravatar (Automattic)
Traitement des images IA (AI‑FX) – RGPD / sous‑traitants
- Données traitées : La photo prise au photobooth est envoyée au pipeline de traitement IA de Fotocall pour générer une nouvelle image. Si le partage est activé, les coordonnées de l’invité (email ou téléphone) peuvent être collectées pour l’envoi de l’image.
- Rôle des parties : L’organisateur de l’événement agit comme responsable du traitement (controller). Fotocall agit comme sous‑traitant (processor) qui traite les données pour le compte de l’organisateur.
- Hébergement et sous‑traitants : Infrastructure principale : Amazon Web Services (AWS). Localisation principale des données : États‑Unis (Virginia). Autres sous‑traitants possibles : Twilio, SendGrid, PayPal, Three Commas, Remove.bg.
- Mesures de protection : données sécurisées via chiffrement, pare‑feu et contrôles d’accès.
Chaque sous-traitant est soumis à des obligations contractuelles de protection des données.
Transferts hors Union européenne
Certains outils utilisés par Fotocall impliquent des transferts vers des pays hors UE (notamment les services Google). Ces transferts reposent sur les mécanismes reconnus par le RGPD : décisions d’adéquation de la Commission européenne et/ou clauses contractuelles types.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales ou de sécurité.
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans les cas prévus par le RGPD.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible, pour les traitements fondés sur votre consentement ou un contrat.
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, notamment à la prospection commerciale.
- Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à hello (at) fotocall (point) fr ou par courrier à l’adresse du siège. Nous répondrons dans un délai d’un mois (prolongeable à trois mois pour les demandes complexes), après vérification de votre identité.
Participants à nos animations : si vous avez participé à un événement organisé par une entreprise cliente, adressez votre demande en priorité à cet organisateur, responsable du traitement. Nous transmettrons toute demande reçue directement.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
IA Act — transparence des contenus générés par intelligence artificielle
Le Règlement (UE) 2024/1689 impose, à partir d’août 2026, d’informer les personnes lorsqu’un contenu a été généré ou substantiellement modifié par un système d’IA.
Pour nos animations photobooth IA, cette information est donnée avant la prise de vue : les participants savent qu’une IA va transformer leur image. Les visuels remis portent, selon les configurations, une mention indiquant leur origine IA, conformément à l’article 50 du règlement.
Pour aller plus loin : Réglementation IA & photobooth — guide conformité 2026.
Mineurs
Les services de Fotocall s’adressent aux professionnels. Lorsque des mineurs participent à une animation (journée famille, événement ouvert), le consentement au traitement de leurs données est recueilli auprès des titulaires de l’autorité parentale. Cette responsabilité incombe au client organisateur de l’événement.
Sécurité
Fotocall met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : accès restreint, transmission chiffrée (HTTPS), suppression sécurisée à l’issue des délais de conservation.
En cas de violation susceptible d’engendrer un risque pour vos droits, nous notifierons la CNIL dans les 72 heures conformément à l’article 33 du RGPD, et vous en informerons si le risque est élevé.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La version en vigueur est accessible à tout moment sur fotocall.fr/confidentialite/. En cas de modification substantielle, les clients actifs seront informés par e-mail.
Contact
Fotocall – Responsable du traitement 25 boulevard Gabriel Guist’hau 44000 Nantes
